Do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów zobligowani są przedsiębiorcy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą lub związaną z uprawianiem wolnego zawodu, a także spółki: jawne, partnerskie i cywilne. Dokument przeznaczony jest do celów podatkowych – na jego podstawie możliwe staje się określenie, jak wygląda podstawa opodatkowania przychodów. Z obowiązku prowadzenia księgi przychodów i rozchodów zwolnieni są ci przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na prowadzenie ksiąg rachunkowych.
W rejestrze ujęte zostają wszelkie operacje gospodarcze podejmowane przez przedsiębiorstwo w formie uproszczonej. Do operacji zalicza się m.in. dochody ze sprzedaży, wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz zakup towarów czy materiałów wykorzystanych przez firmę. Obowiązek założenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów określa rozporządzenie ministra finansów w sprawie prowadzenia rozchodów i przychodów (Dz.U. z 2003 r. Nr 152, poz. 1475 wraz z późniejszymi zmianami.).